Organização de documentos, preenchimento de atas e atendimento ao público foram alguns dos temas debatidos
A Secretaria Municipal da Educação deu início nesta sexta-feira (09) a uma formação com secretários escolares sobre arquivamento, protocolo e atendimento ao público nas unidades.
A capacitação, que segue ao longo do dia, acontece na Escola Municipal Santa Rita de Cássia e reúne 97 profissionais das escolas e Cmeis (Centros Municipais de Educação Infantil).
O objetivo, conforme explicou a secretária da educação, Maria Justina da Silva, é alinhar aspectos de organização e fortalecer a gestão escolar na rede municipal de ensino. “As formações com servidores da educação são frequentes e buscam sempre organizar o modelo de atendimento e enriquecer o currículo dos profissionais”, comentou.
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Neste primeiro dia, temas como o arquivamento, protocolos e preenchimento de documentos oficiais foram debatidos. A organização do arquivo escolar é uma das principais funções de um secretário, que devera categorizar, guardar e conservar os documentos, sejam eles relativos à administração da escola ou histórico dos alunos.
Dentro dos arquivos devem constar, por exemplo, a listagem dos alunos, o histórico escolar, prontuários e relatórios, atas de reuniões, livros de protocolos, livro ponto dos funcionários, entre outros documentos essenciais para o bom funcionamento da unidade.
“Arquivar corretamente todos os documentos é super importante para melhor organização e eficiência no atendimento, além de que os alunos podem precisar de alguns documentos específicos, como o histórico escolar para se matricular em outra instituição, comprovar o seu desempenho durante o ano letivo por meio do boletim, entre outros”, explicou Justina.
Outras formações devem ocorrer ao longo do ano, com outros temas referentes às funções da secretaria escolar. Recentemente, a prefeitura realizou um concurso público para a contratação de novos secretários. Os aprovados devem ser chamados até o final do ano.
